Optimizer yaitu sistem operasi berfungsi sebagai penjadwal masukan (input) oleh user, pengaksesan basis data, proses komputasi dan penggunannya. Accountant, yaitu sistem operasi berfungsi untuk mengatur waktu CPU, penggunaan memori, pemanggilan I/O, disk storage, dan waktu koneksi terminal. Server yaitu sistem operasi berfungsi untuk melayani Penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran tentu saja membuat pekerjaan dalam kantor lebih efektif dan efisien. Dengan bantuan beberapa aplikasi saja, mengolah kata, mengadakan konferensi, menyimpan serta mengirim pesan, bisa lebih mudah dilakukan. Saat ini, sudah jarang ditemukan ada kantor yang masih belum menerapkan penggunaan aplikasi tersebut. Kalaupun ada, mungkin kantor tersebut memang hanya fokus pada pengerjaan produksi dari barang-barang yang tidak membutuhkan otomatisasi. Tapi, bagi kamu yang sedang berencana untuk mengotomatisasi kantor, mungkin sedikit penjelasan berikut tentang aplikasi otomatisasi perkantoran bisa bermanfaat. Apa saja yang akan dijelaskan? Sok atuh langsung saja simak uraian berikut. Pengertian Aplikasi Otomatisasi PerkantoranApa Manfaat dari Otomatisasi Kantor?Contoh Aplikasi Otomatisasi PerkantoranJenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran1. Word Processing2. Electronic Mail3. Voice Mail4. Electronic Calendaring5. Audio Conferencing7. Video Conferencing8. Faximile Transmission Aplikasi otomatisasi perkantoran adalah penggunaan beberapa alat elektronik yang dilakukan dalam rangka memudahkan komunikasi atau pertukaran informasi dari orang-orang yang ada di dalam maupun di luar lingkup kantor. Biasanya, hal ini diterapkan sebagai upaya peningkatan produktivitas dari perusahaan. Dengan metode ini, segala kegiatan yang ada dalam perusahaan bisa berjalan lebih lancar, mudah, simpel, efektif, dan juga efisien. Misalnya saja, ketika kamu ingin mengirim email yang berisikan dokumen atau pekerjaan kantor, kamu akan dipermudah dengan dengan adanya electronic mail sebagai salah satu aplikasinya. Jadi, kamu sudah tidak perlu repot menyetorkan berkas seperti cara konvensional. Biasanya, cara konvensional cukup memakan waktu. Pasalnya, berkas yang dikirim harus dalam bentuk fisik. Tentu saja, kamu harus print terlebih dahulu dan kemudian harus mengantarkannya sendiri. Namun, dengan beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, kamu tak perlu ribet mencetak pekerjaan tersebut dan mengantarkannya sendiri. Cukup duduk saja di depan perangkat atau device perkantoran yang digunakan, klik sana-sini, lalu dokumen pekerjaan sudah bisa langsung terkirim. Apa Manfaat dari Otomatisasi Kantor? Seperti yang banyak dibahas di atas, penggunaan aplikasi otomatisasi perkantoran memiliki berbagai manfaat. Ingin tahu apa saja manfaatnya? Berikut ini rincian lengkap mengenai hal tersebut. Bisa digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor jadi lebih cepat selesai. Mengurangi kebutuhan staff kantor yang tugasnya bisa tergantikan dengan aplikasi otomatisasi perkantoran. Hanya butuh sedikit ruang yang bisa digunakan untuk menyimpan data berupa berkas, dokumen, dan beberapa data lainnya. Data yang tersimpan bisa lebih terorganisir lebih baik dibandingkan menggunakan cara konvensional. Penerapan teknologi terkini untuk efektivitas pekerjaan kantor. Bisa digunakan untuk memperbaiki proses pelaksanaan pekerjaan. Peningkatan efektivitas serta produktivitas dalam pekerjaan. Bisa memberikan kemampuan pada manajemen kantor untuk memecahkan permasalahan lebih baik. Pemberian data yang akurat dan bisa mempermudah proses pembuatan keputusan bisnis yang lebih tepat. Dan lain sebagainya. Itu hanya segelintir dari manfaat yang bisa didapatkan jika menggunakan aplikasi otomatisasi perkantoran. Tertarik untuk menerapkannya? Contoh Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Agar lebih memahami penerapan otomatisasi kantor, mungkin kamu membutuhkan contoh penerapannya. Misalnya saja, kantor sedang butuh aplikasi yang bisa digunakan untuk tempat menyimpan data-data seperti keuangan, operasional, target yang tercapai, dan lain sejenisnya. Maka, ada aplikasi ataupun software yang digunakan. Dalam hal ini, software yang biasa digunakan dalam pengolahan angka pada aplikasi otomatisasi perkantoran adalah Microsoft Excel. Ya, produk Microsoft satu ini bisa digunakan sebagai alat otomatisasi kantor. Di dalamnya, kamu bisa membuat, mengurutkan, mengedit, menganalisis, dan juga meringkas data-data berupa angka. Selain itu, Microsoft Excel juga bisa digunakan untuk melakukan penghitungan statistika dan juga aritmatika yang sangat bermanfaat dalam menyelesaikan berbagai permasalahan berbau matematika dan logika. Biasanya, di perkantoran, Excel digunakan untuk membuat catatan keuangan, pembuatan laporan dalam berbagai bentuk seperti tabel, diagram, ataupun grafik, serta untuk menyusun anggaran perusahaan. Adapun Excel biasanya sangat bermanfaat bagi bidang akuntansi dalam kantor. Software ini, bisa digunakan untuk menghitung laba-rugi, mengetahui besarnya keuntungan yang didapatkan perusahaan, penghitungan gaji karyawan, dan banyak lagi. Jadi, dengan contoh ini, kamu sudah cukup mengerti kan tentang otomatisasi perkantoran? Jenis-jenis Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Tak hanya pengolahan angka, ada juga jenis-jenis otomatisasi perkantoran yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Apa saja jenis-jenisnya? Simak uraian berikut sampai akhir, ya. 1. Word Processing Jenis ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen yang diketik dan dokumen yang bisa dicetak. Kalau contohnya, biasanya menggunakan Word. 2. Electronic Mail Jenis satu ini, biasanya menggunakan jaringan komputer yang bisa digunakan untuk menyimpan, mengirim, dan juga menerima pesan yang menggunakan terminal komputer dan juga peralatan untuk menyimpannya. 3. Voice Mail Hampir sama dengan electronic mail, namun kali ini yang dikirimkan hanya berupa voice atau suara saja. Perbedaannya hanya terletak pada penyampaian pesan. Jika sebelumnya dengan cara mengetik pesan, pada Voice Mail yakni menggunakan pesan suara saja. 4. Electronic Calendaring Kalender elektronik nantinya akan menggunakan jaringan komputer. Fungsinya yakni untuk menyimpan dan menginformasikan bahwa pada tanggal tersebut ada pekerjaan yang harus dilakukan. Biasanya, pihak yang menetapkan hal ini adalah manajer kantor. Cara kerjanya hampir sama dengan event organizer. Nantinya, sekretaris ataupun manajer bisa menjadwal pertemuan, konferensi, perubahan jadwal, dan lain sejenisnya. 5. Audio Conferencing Aplikasi otomatisasi perkantoran selanjutnya adalah audio conferencing. Jenis ini biasanya menggunakan berbagai macam alat komunikasi suara agar audio tersebut bisa tersebar. Biasanya, Audio conferencing digunakan untuk mengadakan suatu konferensi. Alat yang digunakan, hanya fasilitas komunikasi biasa. Misalnya saja telepon atau handphone. 7. Video Conferencing Jika Audio Conferencing menggunakan fasilitas komunikasi seperti handphone atau telepon, pada jenis ini biasanya menggunakan alat yang bisa menggabungkan keduanya. Yakni alat untuk menggabungkan antara audio dan juga video. Misalnya saja, sekarang sudah banyak software ataupun aplikasi video conferencing seperti Zoom, Skype, Webex, dan lain semacamnya. 8. Faximile Transmission Jenis selanjutnya yakni Faximile Transmission. Biasa dikenal atau disebut dengan Fax. Jenis ini merupakan upaya otomatisasi perkantoran yang menggunakan peralatan khusus agar bisa membaca dokumen pada chanel komunikasi. Nantinya, dokumen tersebut bisa disalin atau dicopy. Nah, sudah cukup paham mengenai aplikasi otomatisasi perkantoran? Jika kamu ingin menerapkannya pada kantor milikmu, usahakan untuk menganalisis kebutuhan kantor terlebih dahulu. Jangan digunakan semua jika memang tidak perlu. Semoga informasi ini bermanfaat.
Disebutdengan scanner flatbed karena scanner ini memiliki bentuk datar dan rata seperti tempat tidur. Scanner flatbed merupakan jenis scanner yang paling umum digunakan dan banyak ditemui dalam dunia perkantoran maupun pribadi. Selain karena harganya yang relatif murah, jenis ini dapat dicirikan dari bentuknya yang persegi panjang.
Selamat datang di web digital berbagi ilmu pengetahuan. Kali ini PakDosen akan membahas tentang Otomatisasi Perkantoran? Mungkin anda pernah mendengar kata Otomatisasi Perkantoran? Disini PakDosen membahas secara rinci tentang pengertian, tujuan, manfaat, pengguna, aplikasi, jenis dan dampak. Simak Penjelasan berikut secara seksama, jangan sampai ketinggalan. Pengertian Otomatisasi Perkantoran Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berbeda didalam maupun di luar perusahaan. Dengan kata lain otomatisasi perkantoran merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan. Asal mula otomatisasi perkantoran di awal 1960-an, ketika IBM menciptakan istilah word-processinguntuk menjelaskan kegiatan devisi mesin TIK listriknya. Bukti nyata, pada tahun 1964-an, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic Tape/Selectric Typewriter MT/ST yaitu mesin ketik yangdapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis. Kata “Otomatisasi” ini sendiri memiliki pengertian penggunaan mesin untuk menjalankan tugas fisikyang biasa dilakukan oleh manusia. Otomatisasi kantor biasanya dikenal dengan istilah OfficeAutomation atau OA. OA atau Office Automation bertujuan untuk meningkatkan produktivitas kerja melalui Meminimalkan/Penghindaran Biaya, Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputermenunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah. Pemecahan Masalah Kelompok, Otomatisasi kantor dapat memberikan kemampuan antara manajeruntuk saling melakukan komunikasi dengan lebih baik selagi mereka memecahkan masalah. Pelengkap Bukan Pengganti, OA tidak akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional- percakapan tatap muka, percakapan telepon, peasn tertulis pada memo, dan sejenisnya. Penggabungan dan Penerapan Teknologi, misalnya antara telepon,komputer, jaringan internet,satelit, dll. Memperbarui Proses Pelaksanaan Pekerjaan di Kantor, Produk OA atau office Automationmemungkinkan para pekerja kantor ini memproses lebih banyak dokumen secara lebih cepat dan lebih baik. Manfaat Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa manfaat otomatisasi perkantoran, terdiri atas Jelaskan pekerjaan kantor lebih cepat Kurangi kebutuhan akan sejumlah besar karyawan Membutuhkan beberapa ruang untuk menyimpan data Beberapa orang dapat memperbarui data secara bersamaan jika terjadi perubahan jadwal Aplikasi Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa aplikasi otomatisasi perkantoran, terdiri atas Pengolahan Kata Word Processing Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau dicetak. Pengolahan kata berkontribusi pada pemecahan masalah dengan memungkinkan manajer menyiapkan komunikasi tertulis yang lebih efektif. Contoh Ms Word. Surat Elektronik Electronic Mail/E-mail Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Surat elektronik dimaksudkan untuk memecahkan berbagai masalah yang terdapat pada telepon konvensional. Voice Mail Voice mail persis sama dengan electronic mail. Perbedaannya ketika akan hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. Transmisi faximile Fax Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan jalur telepon sebagai channel, mengoperasikannya seperti mesin foto kopi. Konferensi Audio Audio Conference Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi OA pertama yang masih banyak digunakan. Hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Pengguna Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa pengguna otomatisasi perkantoran, terdiri atas Manajer, adalah orang-orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan, terutama sumber daya manusia. Professional, orang yang tidak mengelola orang lain tetapi menyumbang keahlian khusus yang membedakan mereka dari sekretaris dan pegawai administrative, contohnya pembeli, wiraniaga dan lain-lain. Sekretaris, biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan berbagai tugas, seperti menangani korespondensi, menjawab telepon dan mengatur jadwal pertemuan. Pegawai administratif, biasanya bertugas melaksanakan tugas-tugas untuk sekretaris, seperti mengoperasikan Jenis-Jenis Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa jenis-jenis otomatisasi perkantoran, terdiri atas System Komunikasi Elektonik System komunikasi elektronik electronic communication system merupakan system teknologi informasi yang digunakan untuk berkomunikasi diantara individu, grup-grupkerja dan organisasi-organisasi. Yang termasuk dalam system ini adalah e-mail, voicemail, facsimile dan bulletin board board system BBS adalah suatu lokasi lewat jaringan internet yangmemungkinkan suatu pesan disimpan di lokasi dan selanjutnya dapat diakses dandidesain oleh orang lain. System Kolaborasi Elektronik Sytem kolaborasi elektronik adalah suatu system yang tidak hanya pertukarankomunikasi atau pesan, tetapi juga bagaimana informasi atau pesan tersebut digunakanuntuk bekerja sama. Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dalam systemkolaborasi adalah teleconference dan adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerjadari jarak jauh dengan kantornya. System Publikasi Dan Pengolahan Imej Elektronik System publikasi elektronik electronic publishing system adalah penggunaan teknologiinformasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang termasuk aplikasi darisystem pubikasi dan pengolahan imej elektronik adalah desktop publishing, elektonikdocument management, presentase graphics dan multimedia document management EDM merupakana system penyimpanan documentyang membentuk basis data imej image database yang nantinya dapat diakses dandiproses kembali. Presentation graphic digunakan untuk menampilkan grafik yang akan multimedia presentation tidak hanya mempresentasikan grafik saja, tetapimemungkinkan untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk media seperti teks,grafik, foto, suara dan video. System Pengolahan Kantor System pengolahan kantor office management systems merupakan system kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk mengorganisasikanaktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam system ini adalah desktopaccessories dan electronic scheduling atau kalender accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator, kalender, jam, notepad,daftar nomer telepon dan daftar jam janjian. Electronic scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk mengatur skejul kerja mereka. System Elektronik Formal System Elektronik Formal didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM. System Elektronik Informal System Elektronik Informaltidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya sendiri, mirip dengan DSS. Dampak Otomatisasi Perkantoran Berikut ini terdapat beberapa dampak otomatisasi perkantoran, terdiri atas 1. Dampak Positif Otomatisasi Perkantoran Terdiri atas Mendorong untuk belajar keterampilan baru. Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapat dialihkan ke mesin-mesin. Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki kesalahan-kesalahan. Bertambahnya kesempatan dalam bidang pemeliharaan peralatan, teknologi/elektronik, programmer dan rekayasa software. Kesempatan untuk memperpendek dari kerja setiap minggu. Lebih sedikit pekerjaan. 2. Dampak Negatif Otomatisasi Perkantoran Terdiri atas Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”. Masalah kesehatan sebagai ekses dari peralatan seperti layar, printer dan sebaginya. Kehilangan kontak personal, karena penyampaian informasi dilakukan oleh mesin. Implikasi terhadap pemberi pekerjaan. Memerlukan waktu untuk perubahan dari sistem manual ke sistem elektronik. Menimbulkan keresahan pada sementara karyawan pada tahap penerapan. Tidak seluruh software yang tersedia pasti sepenuhnya memenuhi kebutuhan. Demikian Penjelasan Materi Tentang Otomatisasi Perkantoran adalah Tujuan, Manfaat, Aplikasi, Pengguna, Jenis dan Dampak Semoga Materinya Bermanfaat Bagi Siswa-Siswi Ternyatasudah cukup panjang pembahasan kita tentang fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya. Namun akan kita lanjutkan saja, pembahsan mengenai fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta gambarnya ini agar tuntas, walapun tidak semua menu - menu akan kita bahas secara detail, kita akan membahas yang banyak Aplikasi otomatisasi kantor merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Dengan kemajuan teknologi, aplikasi otomatisasi kantor semakin berkembang dan cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya 1. Sistem Manajemen Dokumen Sistem manajemen dokumen adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dokumen-dokumen penting di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencari, menyimpan, dan berbagi dokumen secara elektronik. Dengan sistem manajemen dokumen, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam mengelola dokumen. 2. Sistem Manajemen Proyek Sistem manajemen proyek adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proyek-proyek di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal proyek, mengatur tugas-tugas, dan memantau kemajuan proyek secara real-time. Dengan sistem manajemen proyek, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola proyek. 3. Sistem Manajemen SDM Sistem manajemen SDM adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur data karyawan, membuat jadwal kerja, dan mengelola absensi. Dengan sistem manajemen SDM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola karyawan. 4. Sistem Manajemen Keuangan Sistem manajemen keuangan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola keuangan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan, mengatur pembayaran, dan memantau arus kas. Dengan sistem manajemen keuangan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola keuangan. 5. Sistem Manajemen Inventaris Sistem manajemen inventaris adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola inventaris di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat barang masuk dan keluar, mengatur stok barang, dan memantau pergerakan barang. Dengan sistem manajemen inventaris, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola inventaris. 6. Sistem Manajemen Pelanggan Sistem manajemen pelanggan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data pelanggan, mengatur jadwal kunjungan, dan memantau riwayat pembelian pelanggan. Dengan sistem manajemen pelanggan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola hubungan dengan pelanggan. 7. Sistem Manajemen Risiko Sistem manajemen risiko adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola risiko di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengidentifikasi risiko, mengukur dampak risiko, dan membuat strategi pengendalian risiko. Dengan sistem manajemen risiko, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola risiko. 8. Sistem Manajemen Produksi Sistem manajemen produksi adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola produksi di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal produksi, mengatur bahan baku, dan memantau kualitas produk. Dengan sistem manajemen produksi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola produksi. 9. Sistem Manajemen Logistik Sistem manajemen logistik adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola logistik di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur pengiriman barang, memantau status pengiriman, dan mengatur rute pengiriman. Dengan sistem manajemen logistik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola logistik. 10. Sistem Manajemen Penjualan Sistem manajemen penjualan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola penjualan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data penjualan, membuat laporan penjualan, dan mengatur pembayaran pelanggan. Dengan sistem manajemen penjualan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola penjualan. Demikianlah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola bisnis. Pilihlah aplikasi otomatisasi kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Berikutberagam jenis processor yang dihasilkan oleh IDT: Winchip C6 (0.35 µm) WinChip 2 (0.35 µm) WinChip 2A (0.35 µm) WinChip 2B (0.25 µm) WinChip 3 (0.25 µm) Demikian penjelasan seputar Penjelasan lengkap Jenis Jenis Processor pada Komputer , semoga bermanfaat.. terimakasih telah berkunjung di Pro.Co.Id. 8 untuk browser, sistem aplikasi semua pada sisi server, sebuah arsitektur tiga- tingkat standar. Sistem beban ringan, terbuka dan baik, upgrade sistem yang mudah pemeliharaan. Desain Sistem Metode Dengan memperhatikan status otomatisasi kantor di Cina, menggunakan metode siklus-hidup dan prototyping sangat pesat Kombinasi tersebut, berdasarkan produk yang ada, terutama untuk prototyping cepat. Dalam pelaksanaan kepatuhan dengan distribusi seragam penerapan norma-norma dan prinsip. Dalam hal desain, dari desain berorientasi bisnis gilirannya desain tradisional yang berorientasi pengguna, akan merancang fokus pada pengguna sendiri di lingkup perspektif desain jaringan internal, dalam hal ini berdasarkan desain dari bisnis terkait. berpikir berorientasi objek akan diperkenalkan dengan desain sistem untuk pergi. Dalam realisasi metode, dari desain struktur tradisional dan beralih ke sistem aplikasi yang rumit CAS teori untuk mencapai, yaitu, dari kebutuhan bisnis umum dalam sistem abstrak kritis adaptif kompleks yang dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan, sistem menggunakan lagi akumulasi hal-hal yang lebih berharga. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor Aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu 1. WORD PROCESSING Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain. Contoh software diambil 1 saja dan free download Writer adalah salah satu komponen dalam yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Memiliki 9 fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect , AutoComplete , AutoFormat , Styles and Formatting , Text Frames dan Linking , Tables of Contents , Indexing , Bibliographical References , Illustrations , Tables . Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading . Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah diatur terintegrasi melalui satu toolbar . 2. ELECTRONIC MAIL Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan. Metode pengiriman Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client . Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client di komputer saya → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client di komputer si penerima → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin selain komputer pengirim dan penerima. Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang dikirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya dilakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak enkrip data dalam surat elektronik tersebut contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain. 10 Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver . Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik  Dengan cara menggunakan browser ’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based , artinya menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh Yahoo Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan e-mail gratis.  Menggunakan program pengakses surat elektronik e-mail client , seperti Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Etika penggunaan surat elektronik Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting  Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran attachment yang terlalu besar lebih dari 512 kB. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan 11 batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima dan dikirim penggunanya,  Jangan mengirim lanjut forward surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.  Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.  Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang ditanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktujatah akses penerima. Dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.  Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.  Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang ditulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya dimaksudkan. 3. VOICE MAIL Voice mail persis sama dengan electronic mail . Perbedaannya bahwa hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. Contoh software Voice Connector adalah aplikasi untuk menunjang komunikasi dalam bentuk suara dan teks dalam jaringan lokal. Pengguna dapat memilih penerima pesan dan berbicara dengannya dalam waktu yang sama tanpa harus menginterupsi atau menutup aplikasi yang sedang dijalankan. Hal itu dimungkinkan karena software buatan Aledentsoft ini menggunakan teknologi Quickswitch dan Overlay Message . Keuntungan tersebut tentunya sangat mendukung bagi bisnis internet café dan game center . Fitur lain yang dimiliki oleh Voice Connector adalah voice mail dimana pengguna dapat menyimpan pembicaraan dan memutarnya lagi. Hal itu dapat membantu dalam hal bisnis dan itu, Voice 12 Connector juga dapat mengirimkan pesan teks. Keduanya baik itu koneksi suara dan teks dapat digunakan secara P2P phone to phone atau peer to peer mode dan juga broadcast mode pengguna dapat berbicara dengan banyak pengguna lainnya bersamaan. 4. ELECTRONIC CALENDARING Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. 5. AUDIO CONFERENCING Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Contoh software FireWire adalah adalah merek dagang Apple sekaligus nama yang paling populer untuk standar kabel data antar-muka berseri IEEE 1394. Sony memperkenalkan IEEE 1394 dengan nama . Meski namanya berbeda-beda, ketiganya FireWire, IEEE 1394 dan sama- sama menunjuk pada jenis kabel data yang mampu mengirim data dengan kecepatan sangat cepat, sampai pada rata-rata 400 megabit per detik Mbps. FireWire diklaim sebagai saluran penghantar data yang paling cepat dan stabil diantara saluran lain seperti USB. 6. VIDEO CONFERENCING Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan. Tiga konfigurasi video conferencing tergantung pada peralatan yang digunakan, yaitu a. Video satu arah dan audio satu arah 13 b. Video satu arah dan audio dua arah c. Video dan audio dua arah Pengaplikasiannya Webcam singkatan dari web camera adalah sebutan bagi kamera real-time bermakna keadaan pada saat ini juga yang gambarnya bisa diakses atau dilihat melalui World Wide Web , program instant messaging , atau aplikasi video call . Istilah webcam merujuk pada teknologi secara umumnya, sehingga kata web terkadang diganti dengan kata lain yang mendeskripsikan pemandangan yang ditampilkan di kamera, misalnya StreetCam yang memperlihatkan pemandangan jalan. Ada juga Metrocam yang memperlihatkan pemandangan panorama kota dan pedesaan, TraffiCam yang digunakan untuk memonitor keadaan jalan raya, cuaca dengan Weather Cam , bahkan keadaan gunung berapi dengan VolcanoCam . Webcam atau web camera adalah sebuah kamera video digital kecil yang dihubungkan ke komputer melalui biasanya port USB ataupun port COM. 7. COMPUTER CONFERENCING Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail , karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah teleconferencing ’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah orang- orang yang memecahkan masalah yang berada di kota yang berlainan. Contoh aplikasi sama seperti AUDIO CONFERENCING . 8. FACSIMILE TRANSMISSION Facsimile transmission yang biasanya disebut fax , adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel -nya dan pengoperasian peralatannya 14 tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy . Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya. 9. VIDEOTEXT Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer. 10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan microform , yang berupa microfilm dan microfiche . Microform akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah. Contohnya situs penyedia seperti photobucket . 15 11. DESKTOP PUBLISHING Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter . Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing . Penggunaan desktop publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif. Contoh Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing . Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation , dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher . Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007. • Komunikasi Informasi. Kata kunci yang membedakan OA dengan subsistem CBIS lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi, baik lisan maupun tertulis. • Orang-orang di Dalam dan di Luar Perusahaan. Sistem OA masa kini memudahkan komunikasi tidak hanya di antara orang-orang di dalam perusahaan, tetapi juga dengan orang lain di lingkungan perusahaan. Tujuan Otomatisasi kantor
4 Electronic calendaring Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. 5. Audio conferencing
Berikutini adalah cara kerja email beserta gambarnya. Yang pertama pemilik email harus membuka emailnya terlebih dahulu dan kemudian menulis isi pesan yang akan dikirimnya. Setelah itu, pengguna email memberikan sebuah instruksi pada aplikasi email untuk mengirim pesan kepada alamat email yang akan dikirimi pesan. Contohjenis aplikasi otomatisasi kantor : 1. Electronik mail. Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan, salah satu contoh dari email adalah gmail, saya akan membahas lebih
JenisPekerjaan Berdasarkan Kemampuan dan Kualitas Keterampilan. Perlu diketahui bahwa tenaga kerja menjadi salah satu komponen penggerak ekonomi di suatu negara. Tenaga kerja adalah orang-orang yang terlibat secara langsung dalam proses produksi suatu barang atau jasa, terutama untuk menggerakkan roda perekonomian di suatu negara.
PengertianPompa – Pompa merupakan salah satu alat yang memiliki banyak kegunaan pada aplikasi tertentu dalam kehidupan sehari-hari, baik untuk rumah tangga maupun industri. Klasifikasi pompa menjadi beberapa macam, dimana tiap jenis-jenis pompa tersebut memiliki cara kerja dan penggunaan masing-masing.
QMD8WZO.
  • qpn01o0n19.pages.dev/919
  • qpn01o0n19.pages.dev/885
  • qpn01o0n19.pages.dev/882
  • qpn01o0n19.pages.dev/148
  • qpn01o0n19.pages.dev/805
  • qpn01o0n19.pages.dev/209
  • qpn01o0n19.pages.dev/257
  • qpn01o0n19.pages.dev/860
  • qpn01o0n19.pages.dev/992
  • qpn01o0n19.pages.dev/910
  • qpn01o0n19.pages.dev/843
  • qpn01o0n19.pages.dev/403
  • qpn01o0n19.pages.dev/112
  • qpn01o0n19.pages.dev/320
  • qpn01o0n19.pages.dev/517

    • jenis jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya